Privacy POLICY  – Physis annual summit 2025

Per il Consorzio Physis (di seguito anche “Consorzio” o “Titolare”), la sua privacy e la sicurezza dei suoi dati personali sono particolarmente importanti.

Per questo sono raccolti e trattati con la massima cura e attenzione adottando misure tecniche ed organizzative adeguate per la protezione degli stessi.

Ai sensi dell’art. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation e, in seguito, “GDPR”), i dati personali raccolti in occasione di specifici eventi organizzati dal Consorzio (ovvero da soggetti terzi per conto del Consorzio) saranno trattati come descritto all’interno della presente informativa.

• Titolare del trattamento dei dati:

Consorzio Physis S.r.l. S.B.

Piazzale Donatello, 4

50132 Firenze (FI)

e-mail: info@consorziophysis.eu

• Categorie e tipi di Dati Personali oggetto del trattamento

I dati personali raccolti saranno meramente identificativi e non saranno raccolti categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 del GDPR.

In occasione dell’evento potranno essere effettuate delle riprese audiovisive e degli scatti fotografici che saranno diffuse via web.

• Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati Personali

Il Titolare del trattamento utilizzerà i Suoi Dati Personali per:

• Obbligatorietà o Facoltatività del conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è obbligatorio. Nel caso in cui alla lettera b) è facoltativo. In caso di rifiuto non si verifica alcuna conseguenza salvo che per la finalità a), rispetto alla quale, il mancato conferimento non renderà possibile per il Titolare consentire la Sua partecipazione all’evento.

• Modalità di trattamento dei Dati Personali

Il trattamento verrà effettuato con l’utilizzo di procedure anche informatizzate e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità. I Dati saranno trattati nel rispetto del principio di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

• Comunicazione e Destinatari dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento; l’elenco aggiornato e completo può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati;

• personale Designato o Autorizzato al trattamento;

• soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

• l’immagine potrà essere diffusa come specificato nel precedente paragrafo. Nel caso in cui non desidera essere ripreso non potrà partecipare all’evento.

• Trasferimento dei Dati verso Paesi extra UE

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati Personali verso Paesi Terzi, la Società rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei Dati Personali od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

• Conservazione dei Dati Personali (Data Retention)

I Suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5.1.c) del GDPR ed in conformità alla Policy di data Retention del Consorzio. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare contattabile ai recapiti sopra indicati.

• Diritti dell’Interessato

La informiamo che ha facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal GDPR:

• Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 GDPR): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso.

• Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 GDPR): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
• Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del GDPR): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del GDPR): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
• Diritto di opposizione (Art. 21 del GDPR): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la Sua richiesta; prima di accoglierla, la Società dovrà valutare i motivi della Sua richiesta.
• Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del GDPR): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.

In qualunque momento può esercitare i Suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei Suoi dati personali da parte della Società. 

La presente informativa è aggiornata al 10.04.2025